Een
kwalificatiedossier heeft een naam en een dossiernummer, ook wel startcode.
Deze code eindigt op 0. In een dossier worden vaak meerdere kwalificaties
beschreven, die een eigen nummer hebben. Jaarlijks wordt een deel van de
dossiers geactualiseerd, waaraan soms nieuwe codes gegeven worden. In het overzicht
kwalificaties en crebonummers is te zien welke
namen en nummers in de afgelopen jaren voor kwalificaties gebruikt zijn. Aequor heeft een equivalententabel
opgesteld, waarin aangegeven wordt wat de voorgangers zijn van de nieuwe code
(equivalent). Een equivalententabel is een koppeltabel van gelijke crebo’s.