In de afgelopen twee maanden hebben de eerste
praktijkopleiders van bedrijven, leerlingen en docenten ervaring opgedaan met
een nieuwe, digitale evaluatie van de stages bijleerbedrijven. Eerder dit voorjaar kondigde
Aequor al aan doelmatiger te willen omgaan met evaluaties. Sindsdien zijn er
bedrijfsadviseurs getraind en hebben pilots plaatsgevonden. De eerste
conclusies: de nieuwe methode geeft razendsnel inzicht in de kwaliteit van de
stage. Tweede conclusie: we willen door op de ingeslagen weg.
Bedrijfsadviseurs van Aequor hebben leerbedrijven gevraagd
mee te werken aan een kwaliteitsspiegel, om vervolgens de weg naar de leerling
en docent te maken. Eén van die leerbedrijven was een dierenzorggroep met 19
vestigingen die de kwaliteit van hun werving en begeleiding van stagiaires wil
professionaliseren. Daarvoor wordt de kwaliteitsspiegel als instrument ingezet.
De meeste ervaring is opgedaan rondom een pilot bij AOC
Friesland, waarbij de opleidingen op mbo-niveau 1 en 2 waren betrokken. Linda
Medendorp begeleidde de pilot bij AOC Friesland namens Aequor: "De pilot
biedt een mooie basis om verder te gaan. De onderlinge samenwerking was
uitstekend."
Vragenlijst
De leerlingen kregen via e-mail een link toegestuurd, die
verwees naar een vragenlijst. Na het invullen konden ze die doorzenden naar hun
docent van school en de praktijkopleider in het stagebedrijf. De leerling
fungeerde als het startpunt, maar was niet verantwoordelijk voor de follow up.
We hebben in de pilot niet met reminders gewerkt. Dit gaan we in het vervolg
wel doen om de respons te verhogen.”
In totaal hebben van AOC Friesland 90 leerlingen een link
gekregen. Zestig van hen hebben hun formulier daadwerkelijk ingevuld en
verzonden. Van die 60 kwam er respons van 21 praktijkopleiders. Van de docenten
kwamen in totaal 16 responsen. Linda: "We wilden vooral leren van het
proces en de technische uitvoering. Het idee is nu om de evaluatie voortaan in
te passen in de afronding van de stage van de leerling."
Tevreden
Wat opviel is de tevredenheid van de leerlingen over hun
opleidingsplek: 87 procent vindt de opleidingsplek goed. Positief zijn de
leerlingen vooral over de informatie die ze vooraf kregen over het bedrijf, de
manier van kennismaken, de instructies en de begeleiding van de praktijkopleiders
en de feedback. Verbeterpunten zijn er natuurlijk ook: de school zou beter
kunnen helpen bij het zoeken van een stageplek en de leerdoelen beter aangeven.
Het werk tijdens de stage zou bovendien beter kunnen aansluiten bij het
geleerde op school. Een interessante optie is het in beeld brengen van
sectorale verschillen, al is het met de huidige aantallen evaluaties te vroeg
om conclusies te kunnen trekken.
Linda Medendorp: "We willen dat deze manier van
evalueren vaste grond onder de voeten krijgt en het belang ervan benadrukken
bij scholen en leerbedrijven." Daarom konden ook leerlingen op vijf andere
aoc's een elektronisch evaluatieformulier invullen. In totaal vulden 300
leerlingen een evaluatie in.
Aanvullen
Linda Medendorp: "We leren er veel van. We zien waar we
als kenniscentrum en aoc elkaar kunnen aanvullen. Als er afstand is tussen het
werk tijdens de stage en de opleiding en opdrachten op school kan er van twee
kanten aan gewerkt worden om het beter op elkaar aan te sluiten. Daarnaast
hebben we geleerd dat het zinvol is om de kwaliteitsspiegel ruim voor het einde
van de stage te laten invullen. Dan heb je meteen een heel mooi startpunt voor
het eindgesprek. De digitale gegevens zijn heel snel inzichtelijk te maken en
kunnen direct worden benut om tot verbeteringen te komen. Dat is uiteindelijk
ons doel: kwaliteitsverbetering van de beroepspraktijkvorming.".